Срок действия сертификата соответствия или декларации важно контролировать заранее: от него зависит возможность выпуска новой продукции в обращение и планирование поставок. При этом окончание срока документа не всегда означает запрет на продажу всех оставшихся товаров. Необходимо учитывать технический регламент, схему подтверждения соответствия, дату выпуска продукции в обращение и её идентификацию.
Разберём, сколько действуют разрешительные документы, чем отличаются правила для серийного выпуска и партии и какие действия нужны производителю, импортёру и продавцу после окончания срока.
От чего зависит срок действия сертификата и декларации
Единого срока для всех товаров и документов нет. Его определяют требования применимого технического регламента и предусмотренная им схема подтверждения соответствия. Значение имеют вид продукции, характер выпуска, участие испытательной лаборатории и другие условия процедуры.
В первую очередь необходимо установить, по каким требованиям оформлен документ: технических регламентов ЕАЭС, национальной обязательной системы или добровольной системы сертификации. Правила одной системы нельзя автоматически переносить на другую.
Для продукции, подпадающей под технические регламенты ЕАЭС, следует проверить не только сам сертификат или декларацию, но и соответствующий раздел регламента об оценке соответствия. Именно там могут быть установлены специальные сроки и условия обращения продукции.
Сколько действует сертификат соответствия
Для серийно выпускаемой продукции распространён предельный срок до пяти лет. Такой подход предусмотрен типовыми схемами оценки соответствия, утверждёнными Решением Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44, если техническим регламентом не установлено иное. Это не означает, что любой сертификат обязательно оформляется на пять лет.
Срок документа необходимо рассматривать вместе с условиями его действия. Например, схема сертификации может предусматривать периодическую оценку сертифицированной продукции — инспекционный контроль. Наличие будущей даты окончания на бланке не гарантирует, что сертификат продолжает действовать: его статус может измениться раньше.
Поэтому перед поставкой или заключением договора проверяют запись в реестре, область действия сертификата и сведения о продукции. Важно, чтобы документ распространялся на нужного изготовителя, производственную площадку, модели и характеристики товара.
Сколько действует декларация о соответствии
Срок действия декларации также зависит от технического регламента и схемы декларирования. По типовым схемам, утверждённым Решением Совета ЕЭК № 44, для серийного производства он составляет не более пяти лет, а для партии срок не устанавливается, если регламентом не предусмотрено иное.
Заявитель не может произвольно выбрать максимальный срок без учёта требований к конкретному товару и доказательственной базе. Например, значение имеют допустимая схема, результаты испытаний и предусмотренные процедуры производственного контроля.
Не следует путать срок декларации со сроком хранения протоколов испытаний и других доказательственных материалов. Это разные требования. Окончание действия декларации само по себе не означает, что документы, на основании которых она зарегистрирована, можно уничтожить.
Чем отличаются сроки для серии и партии
Документ на серийный выпуск связан с установленным периодом и условиями подтверждения соответствия. Документ на партию относится к конкретно идентифицированной продукции: её состав, количество и принадлежность к поставке определяются по сведениям документа и приложениям.
| Критерий | Серийный выпуск | Партия продукции |
|---|---|---|
| На что распространяется документ | На серийную продукцию в пределах установленных условий | На конкретную идентифицированную партию |
| Как определяется срок | По техническому регламенту и применимой схеме | По правилам регламента; для ряда схем срок не устанавливается |
| Можно ли использовать для следующей поставки | При соответствии товара области действия и условиям документа | Только если поставка действительно относится к указанной партии |
| Что проверять дополнительно | Статус, изготовителя, площадки, модели и условия выпуска | Идентификацию партии и товаросопроводительные документы |
Отсутствие срока действия у документа на партию не делает его универсальным разрешением на последующие закупки. Другой инвойс или новая партия того же товара могут потребовать отдельного подтверждения соответствия.
Подробнее об этих различиях читайте в статье «Сертификат на партию и серийный выпуск: в чём разница».
Можно ли продавать товар после окончания срока сертификата
Ответ зависит от требований конкретного регламента и обстоятельств выпуска товара в обращение. Для продукции, правомерно выпущенной в обращение в период действия документа, дальнейшая реализация может допускаться с учётом установленных ограничений, срока годности или срока службы.
При этом одного утверждения «товар изготовлен до окончания сертификата» недостаточно для универсального вывода. Дата изготовления и дата выпуска в обращение — разные обстоятельства. Особенно внимательно нужно оценивать импортируемые товары и продукцию, оставшуюся на складе изготовителя.
Для проверки возможности реализации остатков могут потребоваться:
- сертификат или декларация с приложениями и сведения об их статусе;
- данные об изготовителе, моделях, артикулах и номерах партий;
- документы, подтверждающие дату изготовления и выпуск продукции в обращение;
- договоры, накладные, универсальные передаточные документы и документы на поставку;
- таможенные документы, если речь идёт об импортной продукции;
- сведения о сроках годности, службы и условиях хранения.
Таким образом, остатки следует оценивать по конкретному товару и документам. Окончание срока сертификата не означает автоматической необходимости оформить новый документ на каждую единицу ранее выпущенной продукции. Но и сам факт нахождения товара на складе не подтверждает законность его дальнейшей продажи.
Можно ли продолжать производство и импорт по старому документу
Истёкший сертификат или декларацию нельзя автоматически использовать как основание для новых операций по выпуску продукции в обращение. Если бизнес продолжает производство для реализации или планирует новые поставки, необходимо заранее определить, какой действующий документ требуется.
При импорте недостаточно проверить только дату изготовления товара. Следует сопоставить условия документа, момент выпуска в обращение, требования технического регламента и таможенную процедуру. Документ на ранее ввезённую партию также нельзя переносить на новую поставку без проверки её идентификации.
Новый сертификат или декларация не устраняют автоматически возможные нарушения, допущенные в период отсутствия необходимого подтверждения соответствия. Поэтому подготовку следующего документа лучше завершать до возникновения перерыва в поставках.
Можно ли продлить сертификат или декларацию
В деловой практике словом «продление» часто называют оформление документа на следующий период. Однако рассчитывать на простую замену даты окончания нельзя. Для продолжения выпуска обычно требуется новая процедура подтверждения соответствия с оформлением нового документа.
Объём процедур определяют по действующим требованиям. Проверяют изменения в продукции и нормативной базе, необходимость испытаний, условия использования имеющихся доказательств и требования к производству.
Отдельно рассматриваются замена документа при изменении сведений и специальные временные меры, если они предусмотрены действующими актами. Такие случаи нельзя считать общим правилом автоматического продления всех сертификатов и деклараций.
Что делать, если срок действия документа заканчивается
- Проверить запись в реестре. Уточнить дату окончания, текущий статус и область действия документа.
- Определить дальнейшие планы. Разделить продажу имеющихся остатков, новые поставки и продолжение серийного выпуска.
- Проверить актуальные требования. Установить применимые регламенты, схемы и изменения, которые нужно учесть при новом оформлении.
- Подготовить документы и образцы. Согласовать необходимые испытания и другие процедуры.
- Оформить новый документ. Завершить подтверждение соответствия до операций, для которых он требуется.
- Обновить сведения для покупателей. Передать документ контрагентам и актуализировать ссылки в карточках товаров, сохранив документы на ранее выпущенную продукцию.
Срок подготовки зависит от товара, испытаний, доставки образцов и необходимости оценки производства. Поэтому универсального правила «начинать за неделю» нет: график следует составлять с учётом конкретной процедуры.
Чем окончание срока отличается от приостановления действия
Окончание установленного срока и досрочное изменение статуса документа — разные ситуации. Приостановление, прекращение действия или признание документа недействительным могут быть связаны с основаниями, которые требуют отдельной оценки.
Поэтому правила реализации остатков после обычного окончания срока нельзя автоматически применять к документу, действие которого приостановлено или прекращено из-за выявленных нарушений. Нужно выяснить причину изменения статуса, содержание принятого решения и последствия для конкретной продукции.
Часто задаваемые вопросы
Любой сертификат соответствия действует пять лет?
Нет. Пять лет — распространённый предельный срок для серийной продукции по ряду процедур ЕАЭС. Конкретный срок определяется применимыми требованиями и указывается в документе.
Декларация на партию может быть бессрочной?
Для ряда схем срок действия декларации на партию не устанавливается. При этом документ относится только к идентифицированной партии и не отменяет требований к безопасности и сроку годности продукции.
Нужно ли заново сертифицировать все остатки на складе?
Не всегда. Сначала проверяют, когда продукция выпущена в обращение, каким документом она охватывается и какие правила дальнейшей реализации установлены для неё.
Достаточно ли даты изготовления до окончания сертификата?
Для общего вывода — нет. Необходимо учитывать правила конкретного регламента, выпуск товара в обращение и подтверждающие документы.
Можно ли оформить новый сертификат задним числом?
Новое оформление не следует рассматривать как способ задним числом подтвердить законность операций, совершённых без необходимого документа. Ситуацию с таким товаром нужно оценивать отдельно.
Обязательно ли проводить новые испытания?
Необходимость испытаний и возможность использования имеющихся результатов определяют по техническому регламенту, схеме подтверждения соответствия и актуальности доказательственных материалов.
Инспекционный контроль продлевает срок сертификата?
Само по себе прохождение инспекционного контроля не означает переноса даты окончания сертификата. Это процедура подтверждения соблюдения условий его действия, если она предусмотрена схемой.
Нужно ли сохранять старый документ после получения нового?
Да, документы и доказательственные материалы необходимо хранить в течение предусмотренного применимыми требованиями срока. Старый документ может быть необходим для подтверждения соответствия ранее выпущенной продукции.
Помощь с оформлением документов на следующий период
Специалисты СКК помогут определить требования к вашей продукции, проверить действующие документы и подготовить комплект материалов для нового подтверждения соответствия. Для предварительной оценки направьте сертификат или декларацию, описание товара и сведения о планируемом производстве или поставках.
Свяжитесь с нами, чтобы согласовать порядок оформления и подготовку документов.
