Протокол испытаний — документ, в котором фиксируются сведения об испытанной продукции, примененных методах и полученных результатах. При обязательном подтверждении соответствия протокол может использоваться как одно из основных доказательств того, что образец продукции соответствует установленным требованиям.
Протокол испытаний и сертификат соответствия — не одно и то же. Лаборатория исследует образцы и оформляет результаты, а сертификат или декларация оформляются в рамках соответствующей процедуры оценки соответствия.
При этом нельзя получить любой протокол и автоматически использовать его для сертификата или декларации. Требования к испытаниям, лаборатории, образцам и доказательственной базе зависят от продукции, технического регламента и выбранной схемы подтверждения соответствия.
Для чего нужен протокол испытаний
Испытания позволяют проверить характеристики продукции по показателям, установленным техническими регламентами, стандартами и другими применимыми документами.
В зависимости от вида товара могут исследоваться:
- механическая безопасность;
- электрическая безопасность;
- электромагнитная совместимость;
- состав и содержание определенных веществ;
- прочность;
- гигиенические показатели;
- горючесть и воспламеняемость;
- дымообразующая способность;
- токсичность продуктов горения;
- другие характеристики, установленные для конкретной продукции.
Например, для электрооборудования, детской одежды и строительного материала применяются совершенно разные программы и методы испытаний.
Чем протокол отличается от сертификата и декларации
| Документ | Для чего нужен |
|---|---|
| Протокол испытаний | Фиксирует результаты исследования конкретных образцов продукции |
| Сертификат соответствия | Подтверждает соответствие продукции установленным требованиям в рамках процедуры сертификации |
| Декларация о соответствии | Принимается заявителем на основании предусмотренных доказательств соответствия |
Таким образом, протокол может являться доказательственным документом для дальнейшего подтверждения соответствия, но сам по себе не всегда заменяет сертификат или декларацию.
Пример: если товар согласно техническому регламенту подлежит обязательной сертификации, наличие лабораторного протокола не освобождает от необходимости пройти установленную процедуру и получить сертификат соответствия.
Кто оформляет протокол испытаний
Протокол оформляется испытательной лабораторией по результатам проведенных исследований.
При обязательном подтверждении соответствия требования к лаборатории зависят от технического регламента и схемы оценки соответствия. В предусмотренных случаях испытания должны проводиться аккредитованной испытательной лабораторией, имеющей необходимую область аккредитации.
Поэтому перед проведением исследований необходимо установить:
- какие требования распространяются на товар;
- какая форма подтверждения соответствия предусмотрена;
- какая схема применяется;
- какие испытания необходимы;
- какие требования предъявляются к лаборатории.
Подход «сначала получить недорогой протокол, а потом решить, куда его использовать» может привести к повторным испытаниям.
Как проходят испытания продукции
Конкретная процедура зависит от товара, но обычно включает несколько этапов.
1. Идентификация продукции
Необходимо определить, какой именно товар исследуется: изготовителя, модель, марку, артикул, состав, назначение и другие характеристики.
2. Определение показателей
На основании технического регламента и применимых стандартов определяется, какие характеристики необходимо проверить.
3. Отбор образцов
Для предусмотренных процедур образцы отбираются и идентифицируются в установленном порядке. Особенно важно соблюдать процедуру при сертификации продукции.
4. Проведение исследований
Лаборатория испытывает образцы по установленным методикам и фиксирует результаты.
5. Оформление протокола
Полученные результаты оформляются документально. Далее протокол используется в рамках соответствующей процедуры оценки соответствия.
Какая информация содержится в протоколе
Состав документа зависит от вида исследований и применяемых требований, однако принципиально важны сведения, позволяющие понять:
- какая лаборатория проводила испытания;
- какая продукция исследовалась;
- кто является изготовителем;
- какие образцы были предоставлены;
- когда проводились испытания;
- какие методы применялись;
- какие показатели исследовались;
- какие результаты получены.
Одна из важнейших характеристик корректного протокола — возможность однозначно связать результаты с испытанной продукцией.
Протокол испытаний для сертификата соответствия
При сертификации испытания проводятся в рамках предусмотренной схемы подтверждения соответствия.
Для серийного выпуска процедура может включать не только исследование образцов, но также анализ состояния производства и последующий инспекционный контроль.
При сертификации партии образцы должны относиться к идентифицированной партии продукции.
Поэтому один и тот же протокол нельзя автоматически применять к любой последующей поставке или другой модели товара.
Протокол испытаний для декларации соответствия
При декларировании требования к доказательственной базе зависят от технического регламента и схемы декларирования.
В предусмотренных случаях могут использоваться собственные доказательства заявителя. Для других схем требуется участие аккредитованной испытательной лаборатории.
Например, обозначения схем 1д и 3д сами по себе не являются взаимозаменяемыми вариантами «подешевле» и «подороже». Необходимо смотреть, какие схемы разрешены конкретным техническим регламентом и какие доказательства для них предусмотрены.
Сколько действует протокол испытаний
Единого универсального срока действия протокола испытаний для всей продукции не существует.
Фраза «протокол действует три года» или «протокол всегда действует один год» без привязки к конкретной процедуре может вводить в заблуждение.
При возможности использования ранее полученного протокола необходимо учитывать:
- требования технического регламента;
- схему оценки соответствия;
- дату проведения испытаний;
- изменения конструкции или состава товара;
- изменения нормативных требований;
- идентичность продукции;
- условия конкретной процедуры подтверждения соответствия.
Можно ли использовать старый протокол?
Иногда ранее полученные результаты могут быть применимы, но решать этот вопрос только по возрасту документа неправильно.
Например, если производитель изменил материал, конструкцию или комплектующие, результаты испытаний прежнего образца могут уже не характеризовать фактически выпускаемый товар.
Поэтому перед использованием старого протокола необходимо проверить его применимость к новой процедуре.
Можно ли использовать один протокол для нескольких моделей
В определенных случаях результаты испытаний могут относиться к группе моделей или типовых представителей продукции, если такой подход допускается применимой процедурой и различия между моделями не влияют на подтверждаемые показатели.
Но нельзя просто добавить новые модели в сертификат или декларацию потому, что они похожи внешне.
Необходимо оценить:
- конструктивные различия;
- материалы;
- комплектующие;
- технические характеристики;
- назначение;
- влияние различий на показатели безопасности.
Как проверить протокол испытаний
Если документ предоставил поставщик или изготовитель, желательно проверить не только его внешний вид.
Обратите внимание на:
- Лабораторию. Существует ли организация и соответствует ли ее статус требованиям процедуры.
- Область аккредитации. Если требуется аккредитованная лаборатория, необходимо проверить ее компетенцию по соответствующему направлению.
- Номер и дату протокола.
- Описание образца. Совпадает ли оно с вашей продукцией.
- Изготовителя.
- Методы испытаний.
- Связь с сертификатом или декларацией. Если протокол использовался как доказательство при подтверждении соответствия.
Важно: наличие номера протокола еще не подтверждает автоматически его применимость к вашему товару. Необходимо проверять и саму продукцию, и лабораторию, и процедуру, для которой документ используется.
Почему опасно «купить протокол без испытаний»
Предложения оформить протокол без предоставления образцов должны вызывать вопросы, если применимая процедура предполагает фактические лабораторные исследования продукции.
Проблема заключается не только в качестве самого документа. На его основании может быть оформлен сертификат или зарегистрирована декларация, а значит, недостоверная доказательственная база способна поставить под сомнение всю процедуру подтверждения соответствия.
Для заявителя это создает риски, связанные с действительностью разрешительных документов и выпуском продукции в обращение.
5 частых ошибок при испытаниях продукции
- Испытания проводят до выбора схемы. Полученный документ может не соответствовать требованиям процедуры.
- Протокол относится к другой модели. Название продукции похоже, но характеристики различаются.
- Не проверена лаборатория. Ее статус или область аккредитации не соответствуют требуемым испытаниям.
- Старый протокол используют автоматически. При этом состав или конструкция продукции уже изменились.
- Протокол принимают за разрешительный документ. Хотя для выпуска товара требуется сертификат или декларация.
Частые вопросы
Протокол испытаний — это сертификат?
Нет. Протокол фиксирует результаты исследований продукции. Сертификат соответствия оформляется в рамках отдельной процедуры сертификации.
Можно ли оформить декларацию без протокола испытаний?
Необходимая доказательственная база определяется техническим регламентом и схемой декларирования. Универсального правила для всей продукции нет.
Сколько действует протокол испытаний?
Единого срока для всех видов продукции и процедур нет. Возможность использования документа оценивается с учетом нормативных требований, схемы и неизменности продукции.
Можно ли использовать протокол другого импортера?
Нельзя исходить только из совпадения товара или производителя. Необходимо проверить происхождение доказательств, идентификацию продукции и допустимость их использования в конкретной процедуре.
Где проверить испытательную лабораторию?
Если процедура требует участия аккредитованной лаборатории, сведения о ней и области аккредитации следует проверять в соответствующем реестре аккредитованных лиц.
Нужно ли испытывать каждую модель?
Не всегда. Возможность использования типового образца или распространения результатов на модельный ряд определяется характеристиками продукции и требованиями конкретной процедуры.
Нормативная база
- Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014.
- Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 «О типовых схемах оценки соответствия».
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации».
- Применимый технический регламент ТР ТС / ТР ЕАЭС.
- Стандарты и методики испытаний, применимые к конкретному виду продукции.
Как получить протокол испытаний для сертификации
Правильная последовательность начинается не с поиска лаборатории, а с идентификации продукции. Необходимо определить технический регламент, форму подтверждения соответствия и схему, после чего установить требуемые показатели и порядок проведения испытаний.
Специалисты EG-SKK могут определить требования к продукции, подобрать необходимую процедуру подтверждения соответствия, организовать испытания и подготовить документы для оформления сертификата или регистрации декларации.
