Сертификат соответствия подтверждает, что продукция прошла установленную процедуру оценки и отвечает требованиям технических регламентов или других нормативных документов. Однако наличие PDF-файла, скана или бумажного бланка еще не означает, что документ действителен. Поэтому перед закупкой товара, заключением договора с поставщиком, импортом или выпуском продукции в обращение рекомендуется проверить сертификат соответствия через официальный реестр.
Такая проверка занимает несколько минут. Необходимо найти запись о сертификате, убедиться в его действующем статусе и сопоставить информацию из реестра с самим документом и продукцией. Ниже разберем процедуру пошагово.
Зачем проверять сертификат соответствия
Проверка сертификата позволяет установить не только подлинность регистрационного номера. Даже реально существующий документ может оказаться приостановленным, прекращенным или относиться совсем к другой продукции.
Проверять сертификат особенно важно, если документ получен от нового поставщика, производителя или импортера. В результате проверки можно обнаружить:
- сертификат, которого нет в официальном реестре;
- истекший или прекращенный документ;
- несовпадение изготовителя или заявителя;
- другую продукцию, модель или торговую марку;
- сертификат, действие которого временно приостановлено;
- документ, выданный на другую группу товаров.
Поэтому одного совпадения номера недостаточно. Необходимо изучить всю карточку сертификата.
Где находится официальный реестр сертификатов
Сведения об обязательных сертификатах соответствия размещаются во ФГИС Росаккредитации. Для проверки используется публичная часть информационной системы Федеральной службы по аккредитации.
Чтобы проверить сертификат Росаккредитация, необходимо открыть публичные реестры Росаккредитации и перейти в раздел сертификатов соответствия. Проверка доступна бесплатно и не требует обращения в орган по сертификации.
Важно учитывать тип документа. Сертификаты соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС и документы, сведения о которых в соответствии с законодательством должны находиться в государственном реестре, проверяются через соответствующий реестр. Если перед вами сертификат добровольной системы сертификации, порядок проверки может отличаться: такой документ следует искать в реестре конкретной добровольной системы.
Как проверить сертификат соответствия по номеру
Самый надежный способ поиска — использовать регистрационный номер сертификата.
- Найдите номер на сертификате. Обычно он расположен в верхней части документа. Переписывайте номер полностью, включая буквенные обозначения, цифры, точки, дефисы и код страны.
- Откройте реестр сертификатов. Перейдите в публичную часть ФГИС Росаккредитации и выберите поиск по сертификатам соответствия.
- Введите регистрационный номер. Лучше сначала использовать полный номер документа. Если запись не находится, проверьте правильность символов и попробуйте выполнить поиск по его основной части.
- Найдите нужную запись. В результатах поиска должен отображаться сертификат с соответствующим регистрационным номером.
- Откройте карточку. Не ограничивайтесь строкой результатов — перейдите в подробную информацию о сертификате.
- Сравните сведения. Проверьте статус, даты, заявителя, изготовителя и описание продукции.
Если на сертификате имеется QR-код, он также может вести непосредственно на карточку документа в реестре. Но даже в этом случае необходимо проверить содержание карточки, а не только факт ее открытия.
Как найти сертификат по заявителю или изготовителю
Иногда регистрационного номера нет либо его невозможно разобрать на копии документа. Тогда реестр сертификатов можно использовать для поиска по другим данным.
В зависимости от доступных полей поиска можно использовать сведения о заявителе, изготовителе, продукции и другие реквизиты. Для российских организаций наиболее удобно ориентироваться на точное наименование компании и идентификационные данные, если они доступны в поиске.
Например, если поставщик утверждает, что сертификат оформлен на его организацию, найдите компанию в реестре и просмотрите зарегистрированные на нее документы. Затем сопоставьте найденный сертификат с конкретным товаром.
Какие данные обязательно проверить в карточке
После того как документ найден, начинается наиболее важная часть проверки. В карточке следует последовательно сверить несколько параметров.
- Регистрационный номер. Он должен соответствовать номеру представленного сертификата.
- Статус. Для использования документа важно, чтобы его действие не было приостановлено или прекращено.
- Дата регистрации и срок действия. Проверьте, действовал ли сертификат в интересующий вас период.
- Заявитель. Сведения должны соответствовать организации, указанной в сертификате.
- Изготовитель. Название производителя и страна производства должны совпадать с фактической информацией о товаре.
- Продукция. Особое внимание уделите наименованию, типам, моделям, артикулам и другим идентифицирующим признакам.
- Технический регламент. Убедитесь, что сертификат выдан именно на соответствие требованиям, распространяющимся на проверяемую продукцию.
- Орган по сертификации. В карточке содержатся сведения об организации, оформившей документ.
Например, наличие действующего сертификата на электрическое оборудование само по себе не подтверждает соответствие любого товара этого производителя. Необходимо убедиться, что конкретная модель или группа продукции действительно входит в область действия документа.
Что означают статусы сертификата
При проверке документа особое внимание нужно обратить на его текущий статус. В реестрах могут использоваться несколько вариантов.
«Действует»
Сертификат имеет действующий статус на момент проверки. Однако дополнительно необходимо сверить срок действия и область продукции. Сам по себе зеленый или действующий статус еще не подтверждает, что сертификат относится именно к вашему товару.
«Приостановлен»
Действие сертификата временно остановлено. Пока документ находится в таком статусе, его нельзя воспринимать как действующее подтверждение соответствия. В дальнейшем действие сертификата может быть возобновлено либо прекращено.
«Прекращен»
Действие документа завершено на основании соответствующего решения. Использовать такой сертификат как действующий нельзя, даже если первоначально установленный срок его действия еще не закончился.
Также в реестре могут встречаться архивные, отмененные, недействительные или иные статусы в зависимости от вида документа и применяемого порядка. Поэтому ориентироваться только на напечатанную на бланке дату окончания действия неправильно — актуальный статус необходимо смотреть непосредственно в реестре.
Что делать, если сертификата нет в реестре
Если проверить сертификат соответствия по указанному номеру не удалось, сначала исключите обычную ошибку поиска.
- Еще раз сравните номер с оригиналом документа.
- Проверьте похожие символы: цифру 0 и букву O, латинские и кириллические буквы.
- Попробуйте поиск по заявителю или изготовителю.
- Уточните, является ли документ обязательным сертификатом или сертификатом добровольной системы.
- Запросите у поставщика прямую ссылку на карточку документа в официальном реестре.
Если обязательный сертификат должен находиться в государственном реестре, но запись отсутствует, принимать такой документ без дополнительной проверки рискованно. Следует запросить объяснение у поставщика либо обратиться в орган по сертификации, указанный в документе.
Признаки сомнительного сертификата
Поводом для более тщательной проверки могут стать следующие признаки:
- регистрационный номер не находится в официальном реестре;
- номер существует, но принадлежит другой продукции;
- в реестре указан другой изготовитель или заявитель;
- сертификат имеет статус «приостановлен» или «прекращен»;
- срок действия документа закончился;
- модель, артикул или товарная группа отсутствуют в описании продукции;
- сведения на PDF-копии отличаются от данных карточки реестра;
- поставщик отказывается предоставить регистрационный номер или ссылку на запись;
- добровольный сертификат предъявляется вместо обязательного подтверждения соответствия.
Краткий алгоритм проверки сертификата
Чтобы быстро проверить документ перед закупкой или продажей товара, используйте простой алгоритм: номер сертификата → запись в официальном реестре → текущий статус → срок действия → заявитель → изготовитель → точное описание продукции → технический регламент.
Если все сведения совпадают, а сертификат имеет действующий статус и распространяется именно на проверяемую продукцию, документ можно рассматривать как актуальное подтверждение соответствия. Если хотя бы один из ключевых параметров не совпадает, необходимо выяснить причину до заключения сделки или выпуска товара в обращение.
Таким образом, полноценная проверка сертификата — это не просто поиск номера. Главная задача заключается в том, чтобы убедиться, что зарегистрированный и действующий документ действительно относится к конкретному изготовителю и именно той продукции, для которой его предъявляют.
